制度管理與考核
制度于企業(yè)運(yùn)行,就如同骨骼之于人的生命。一個(gè)公司可以沒(méi)有豪邁的使命宣言,一個(gè)公司可以沒(méi)有明亮的辦公環(huán)境,一個(gè)公司的員工可以沒(méi)有得體的行為舉止,但是一個(gè)公司不能沒(méi)有制度。沒(méi)有制度的公司就沒(méi)有規(guī)矩,沒(méi)有規(guī)矩則內(nèi)部就沒(méi)有管理(當(dāng)然,事實(shí)上沒(méi)有制度的公司是不存在的)。
實(shí)際上,很多公司的問(wèn)題不是沒(méi)有制度,而是缺乏對(duì)制度的有效執(zhí)行(尤其是一些空降兵下車(chē)伊始,甚至沒(méi)有仔細(xì)研究原有制度就匆匆重新制定規(guī)則,結(jié)果往往以失敗而告終)。作為中層管理者一定要仔細(xì)研究既有制度的每一個(gè)細(xì)節(jié)并推動(dòng)實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)找到癥結(jié)所在,總結(jié)歸納然后召開(kāi)辦公會(huì)議來(lái)修改制度。世界上從來(lái)沒(méi)有盡善盡美的制度,只有動(dòng)態(tài)改進(jìn)與時(shí)適應(yīng)的制度。制度是需要根據(jù)實(shí)際情況不斷修正的,企業(yè)如此,黨國(guó)也如此,倘中共一直固守 *** 階級(jí)斗爭(zhēng)理論,那么肯定早被歷史淘汰了。這是我想指出的第一點(diǎn):制度需要有效執(zhí)行并在動(dòng)態(tài)中改進(jìn);第二點(diǎn)、管理者要帶頭實(shí)施。
制度落地與否的關(guān)鍵在于管理者是否帶頭執(zhí)行。管理者的職責(zé)不止是思考研究:1、企業(yè)實(shí)際有什么制度?2、企業(yè)應(yīng)該具備什么制度?3、怎樣確保制度可執(zhí)行?這些固然是企業(yè)管理者應(yīng)該高度關(guān)注的問(wèn)題,而尤為重要者在于管理者和員工平等的遵守規(guī)則執(zhí)行規(guī)定。行動(dòng)比哇啦哇啦的言論更有效一萬(wàn)倍。
第三點(diǎn)、管理者要做好指導(dǎo)、檢查和考核我們平常會(huì)談?wù)撐幕杂X(jué),那么我這里來(lái)講講制度自覺(jué)。一個(gè)制度被強(qiáng)行執(zhí)行半年,那么人就會(huì)形成習(xí)慣(也就是制度習(xí)慣)。就像一個(gè)戴著近視鏡的人,摘了眼鏡以后會(huì)習(xí)慣性的去推"眼鏡".所以如果制度經(jīng)過(guò)集體討論和充分論證后,那么就要強(qiáng)力推進(jìn)。圍繞制度,需要進(jìn)行逐條考核:可以全面檢查也可以突擊抽查,并通過(guò)制度考核的方式,讓大家將制度爛熟于心并內(nèi)化為行動(dòng)。著名管理大師韋爾奇先生之所以管理GE很輕松,就是有效掌握了這一點(diǎn)。他經(jīng)常拿著考核表敲響某個(gè)經(jīng)理的辦公室:"先生,我可以占用您十分鐘時(shí)間么?"在制度內(nèi)化過(guò)程中,管理者要把制度考核和任務(wù)考核結(jié)合起來(lái),與績(jī)效考核以及薪酬激勵(lì)結(jié)合起來(lái),使得遵守制度從"要我做"變成"我要做".需要指出的是,制度考核和任務(wù)考核不具有替代性,制度考核是基礎(chǔ),但是任務(wù)考核同樣至關(guān)重要。
任務(wù)管理與考核
一個(gè)沒(méi)有企圖的人,可能是一個(gè)很好的人;但是一個(gè)沒(méi)有企圖的企業(yè),注定不是很好的企業(yè)。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一定要有自己目標(biāo)和任務(wù),這是企業(yè)發(fā)展壯大的前提。但是有了目標(biāo)和任務(wù),就一定要有考核。否則就會(huì)大鍋飯,就會(huì)出現(xiàn)組織惰性,企業(yè)也會(huì)走向衰落。
在管理學(xué)家羅賓斯看來(lái),計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制對(duì)于管理者不可或缺。管理者首先要對(duì)自己的績(jī)效負(fù)責(zé)。管理者要把自己的工作和部門(mén)的工作結(jié)合起來(lái),發(fā)揮自己作為靈魂人物的作用,同時(shí)培養(yǎng)員工并幫助他們獲得成就感。事實(shí)上,很多員工希望在職場(chǎng)獲得的不只是金錢(qián)和職位,關(guān)鍵是一種經(jīng)由工作得到的成就感。
當(dāng)然,僅僅對(duì)自己績(jī)效負(fù)責(zé)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在整個(gè)任務(wù)考核過(guò)程中,管理者一定要明晰:部屬有合理的目標(biāo)期望和明確的任務(wù)安排;具備公平的考核標(biāo)準(zhǔn)和原則;有考核機(jī)制和責(zé)任;有令人信服的考核依據(jù)。
管理者要清楚的知道直接下屬:每個(gè)人每周在做什么;每個(gè)人每一階段的工作任務(wù)(包括日常和臨時(shí)),每個(gè)人的心態(tài)變化。對(duì)于員工的表現(xiàn),管理者要通過(guò)物質(zhì)和非物質(zhì)的手段予以獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。同時(shí)做好有效溝通,改進(jìn)員工的績(jī)效。因此,經(jīng)常和員工正式、非正式談話很有必要。
本文作者系北大縱橫管理咨詢(xún)公司合伙人杲占強(qiáng)
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