企業(yè)過冬 如何應(yīng)對法律風(fēng)險

　　全球最大玩具代工商之一的香港合俊集團(tuán)在東莞的兩間工廠倒閉；從事高檔燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)與外銷的惠州臺資企業(yè)惠群壓鑄（惠州）有限公司因資金鏈斷裂，申請破產(chǎn)；深圳六百多家企業(yè)關(guān)閉停產(chǎn)；溫州有近8％的企業(yè)倒閉……一個個案例，一組組數(shù)據(jù)，讓關(guān)心中小企業(yè)發(fā)展的人們看得心驚肉跳。難道在這場危機(jī)中，中小企業(yè)就只能倒在風(fēng)暴中嗎？中小企業(yè)思忖如何過冬，關(guān)心中小企業(yè)發(fā)展的管理學(xué)家、財經(jīng)人士紛紛支招，“冬眠蟄伏，抱團(tuán)取暖，覓食打獵”等動物過冬的方法也被拿來借鑒。

　　“冬天”是因為風(fēng)險防范不利，引發(fā)危機(jī)而造成的。我們要過冬，勢必要提高對風(fēng)險的防范能力。另外，在嚴(yán)寒中的堅持是為了明日更好的發(fā)展，中小企業(yè)在考慮如何過冬的同時還必須留意不要給日后留下病根。法律風(fēng)險防范不利往往會給企業(yè)形成嚴(yán)重的隱患，我們就來看看過冬時應(yīng)當(dāng)如何防范法律風(fēng)險。

　　如何應(yīng)對法律風(fēng)險的爆發(fā)

　　企業(yè)活力不足，免疫力降低，隱藏的法律風(fēng)險更加容易爆發(fā)。所以，對于企業(yè)日常經(jīng)營管理中所存在的一些常規(guī)法律風(fēng)險，如合同管理、員工管理中的一些法律風(fēng)險，企業(yè)過冬時，同樣需要防范。我們不妨看幾種常規(guī)的法律風(fēng)險防范方式：

　　——合同條款需謹(jǐn)慎審查

　　X公司與Y公司就合作開展某項業(yè)務(wù)達(dá)成了合作協(xié)議，并且簽訂了書面合同。合同就雙方合作的具體事項進(jìn)行了詳細(xì)的約定，同時約定一旦發(fā)生爭議，通過仲裁解決，其具體約定為：“爭議可提交A市有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或B市有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”。

　　根據(jù)仲裁法的規(guī)定，仲裁協(xié)議約定兩個以上仲裁機(jī)構(gòu)的，當(dāng)事人可以協(xié)商選擇其中的一個仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁；當(dāng)事人不能就仲裁機(jī)構(gòu)選擇達(dá)成一致的，仲裁協(xié)議無效。可以看出，如果X公司與Y公司在合作過程中發(fā)生糾紛，需要提交仲裁時，一旦X公司與Y公司就選擇哪個仲裁機(jī)構(gòu)扯皮，仲裁條款就沒有意義了，而這期間就向A市還是B市的仲裁機(jī)構(gòu)提起仲裁的爭執(zhí)必然會消耗雙方大量的時間。如果當(dāng)初，這兩個公司簽合同之前能夠認(rèn)真審查合同，發(fā)現(xiàn)合同中不適當(dāng)?shù)臈l款，則能避免時間的無謂消耗。

　　——用工管理應(yīng)有始有終

　　乙公司采購人員李某離職后，仍以公司的名義向供應(yīng)商發(fā)出緊急供貨需求，供應(yīng)商向乙公司供貨并發(fā)出付款通知，乙公司提出李某已離職，其行為不能代表公司，并且由于技術(shù)轉(zhuǎn)型，根本不再需要該產(chǎn)品，認(rèn)為供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)與李某協(xié)商后續(xù)事宜。但供應(yīng)商主張乙公司并未通知其李某離職，且李某使用該公司的電子郵箱及產(chǎn)品需求單要求其供貨，應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是乙公司的代理人，乙公司應(yīng)當(dāng)對其行為負(fù)責(zé)。李某使乙公司面臨承擔(dān)大額的違約金。

　　企業(yè)的用工管理不僅包括員工的招聘、崗位管理、培訓(xùn)，還包括員工離職、辭退等的后續(xù)處理，在這些環(huán)節(jié)中同樣可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。在本案例中，乙公司則只要在李某離職后及時向相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)出其離職通知，及時收回其公司郵箱等的使用權(quán)，就不會使供應(yīng)商認(rèn)為李某仍有權(quán)代表該公司，不會引發(fā)與供應(yīng)商之間的糾紛。

　　——證據(jù)意識要增強

　　M公司欠甲公司大筆貨款，甲公司多次向其催討，M公司每次均表示資金周轉(zhuǎn)困難，懇求甲公司同意延期支付，并且會支付一定的利息。直到兩年后，M公司仍未支付該筆貨款，甲公司忍無可忍將其告上法庭，要求支付貨款。M公司卻提出這兩年內(nèi)甲公司均不曾要求其公司支付貨款，表示該公司已經(jīng)放棄該筆貨款，法院應(yīng)當(dāng)駁回甲公司的訴訟請求。由于甲公司的追討均以口頭或者電話的方式進(jìn)行，并未留下紙質(zhì)或電子的證據(jù)，法院駁回了甲公司的訴訟請求，甲公司遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　中小企業(yè)的經(jīng)營過程中，在客戶關(guān)系管理上更多的是講人情、講關(guān)系，對一些重大事項也只是口頭達(dá)成一致，覺得感情靠得住，不需要白紙黑字，多此一舉。但實際上，對于法律意義上的維權(quán)，如果缺少可以提交的證據(jù)，自身的權(quán)益訴求往往很難得到支持。其實，甲公司只需要在追償?shù)倪^程中采用一些書面催繳的形式，要求M公司將承諾形成書面材料，那么在訴訟時就不會被判決駁回訴訟請求。缺少證據(jù)意識會給企業(yè)造成巨大的損失，具有證據(jù)意識卻只需要很小的成本就能維護(hù)企業(yè)的利益。

　　“冬季”法律風(fēng)險需警惕

　　中小企業(yè)過冬，大致采取 “開源節(jié)流”、“抱團(tuán)取暖”等方式，由于這些方式與企業(yè)日常經(jīng)營管理有些不同，企業(yè)在防范常規(guī)法律風(fēng)險的同時，還應(yīng)當(dāng)針對這些特殊的過冬措施，防范其中的法律風(fēng)險。另外，還有一些法律風(fēng)險在企業(yè)經(jīng)營狀況良好的情況下一般不會出現(xiàn)，而在企業(yè)過冬時卻集中爆發(fā)，對企業(yè)造成巨大的沖擊，也需防范。

　　 ——裁員時應(yīng)避免法律糾紛

　　受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，中小企業(yè)因經(jīng)營困難進(jìn)行裁員自救，無可厚非，但一定要依照《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，否則可能要面對被裁員工的起訴或受到行政處罰。

　　按照《勞動合同法》的規(guī)定，裁員受到很多方面的制約：在特定情況下，需要裁減20人或不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10％以上的“經(jīng)濟(jì)性裁員”，企業(yè)需要向工會或職工履行一定的法律程序，并上報勞動行政部門，方可進(jìn)行裁員；企業(yè)裁員應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補償；另外，一些員工是不得被裁減的，如：患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。企業(yè)在裁員時應(yīng)當(dāng)充分考慮這些法律規(guī)定，避免在應(yīng)對經(jīng)營上的問題時又要面對訴訟以及因此引起的人心不穩(wěn)的局面。

　　——抱團(tuán)過冬也需警惕法律風(fēng)險

　　面對經(jīng)濟(jì)危機(jī)，越來越多的人提到“抱團(tuán)”過冬，事實上許多行業(yè)已經(jīng)開始抱團(tuán)過冬了，媒體對此有大量的報道，如“造紙業(yè)抱團(tuán)過冬急尋政策棉襖”、“電子企業(yè)以展為媒抱團(tuán)過冬”、“家電廠家抱團(tuán)過冬淡季聯(lián)合促銷刺激消費”、“唇亡齒寒汽車廠商與經(jīng)銷商抱團(tuán)過冬”……

　　抱團(tuán)過冬是中小企業(yè)抵御風(fēng)險的一種很好的方式，但是也要留心其中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險，既不要違反法律的規(guī)定，也避免使自己遭受損失。例如，我國《價格法》規(guī)定，經(jīng)營者不得相互串通，操縱市場價格，損害其他經(jīng)營者或者消費者的合法權(quán)益。如果抱團(tuán)取暖的行為構(gòu)成不正當(dāng)競爭，企業(yè)將可能遭受相關(guān)的行政處罰。抱團(tuán)取暖意味著企業(yè)的相互信任及聯(lián)合，但企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)保持理性，警惕其中的法律風(fēng)險。如企業(yè)對外擔(dān)保，此種擔(dān)保往往不符合企業(yè)的營利目的，且使企業(yè)承擔(dān)為第三人清償債務(wù)的風(fēng)險，如運用不當(dāng)，可能使企業(yè)遭受損失。企業(yè)在對外擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保。反擔(dān)保是一種減少損失的有效措施。

　　——訂立合同更需嚴(yán)格審查對方資質(zhì)

　　受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，A企業(yè)產(chǎn)品的出口受到嚴(yán)重影響，有大量庫存急待出售。某日，李某聲稱需要購買大量的貨物，并約A企業(yè)代表至其辦公室進(jìn)行商討買賣合同的細(xì)節(jié)。由于李某在一家大企業(yè)S公司的一間辦公室內(nèi)辦公，且擁有S公司公章、法定代表人授權(quán)委托書等，A企業(yè)代表對S公司的商業(yè)信譽深信不疑，在雙方訂立合同后立即發(fā)貨。結(jié)果，當(dāng)A企業(yè)代表要求S公司支付貨款時，S公司表明從未授權(quán)員工與A公司簽訂合同，而李某也已經(jīng)人去樓空。原來李某并非該S公司的工作人員，只是租了該公司的一間辦公室，而且其所出具的公章、法定代表人授權(quán)委托書等文件也均為偽造。

　　如果A公司代表在與李某簽訂合同前對李某做一些調(diào)查，與S公司進(jìn)行核實，那么A公司就會了解到李某并非S公司的員工，不具有S公司的授權(quán)，就不會貿(mào)然發(fā)貨，造成巨額損失。過冬期間，中小企業(yè)的產(chǎn)品銷售可能依然不理想，極需開發(fā)新的客戶，但也不能不經(jīng)審查對方資質(zhì)，就貿(mào)然訂立買賣合同，否則極易造成巨大的損失法律風(fēng)險管理是場系統(tǒng)戰(zhàn)

　　可以看出，企業(yè)在過冬期間將面臨比往常更多的法律風(fēng)險。我們只是列舉了企業(yè)在“冬天”可能面對的幾項法律風(fēng)險及防范方法，事實上，一個企業(yè)面臨的法律風(fēng)險絕不止以上幾種。企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都可能存在法律風(fēng)險，要想全面阻擊法律風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地開展法律風(fēng)險管理工作。相比資金是中小企業(yè)過冬的糧草而言，法律風(fēng)險管理更像是中小企業(yè)過冬的御寒衣，企業(yè)要想走出嚴(yán)冬，不僅僅需要體力。為了有效御寒，避免任何環(huán)節(jié)的“凍傷”，中小企業(yè)在針對重點法律風(fēng)險進(jìn)行防范之后，應(yīng)當(dāng)爭取開展系統(tǒng)的法律風(fēng)險管理，系統(tǒng)的法律風(fēng)險管理工作包含以下幾個方面：企業(yè)具有法律風(fēng)險意識；開展常規(guī)的法律事務(wù)管理；科學(xué)的方法全面識別并控制法律風(fēng)險；相應(yīng)的危機(jī)管理辦法。

　　中小企業(yè)可以針對自身法律風(fēng)險管理的現(xiàn)狀，對重點法律風(fēng)險進(jìn)行防范后，逐步開展下列工作，實施系統(tǒng)的法律風(fēng)險管理：

　　首先，提高企業(yè)的法律風(fēng)險意識。法律風(fēng)險意識是企業(yè)法律風(fēng)險防范的基礎(chǔ)。只有企業(yè)自上而下，意識到企業(yè)的法律風(fēng)險，提高對法律風(fēng)險的認(rèn)識，重視對法律風(fēng)險的管理，才能真正了解企業(yè)的法律風(fēng)險，有效防范。企業(yè)法律風(fēng)險意識的提高可以通過法律知識的培訓(xùn)等途徑完成。

　　其次，加強常規(guī)的法律事務(wù)管理。企業(yè)的經(jīng)營管理活動，除了需要對其中的成本、收益把關(guān)外，還要掌握并防范其中涉及的法律風(fēng)險。加強合同管理、印章管理、商標(biāo)管理等常規(guī)法律事務(wù)管理，是防范法律風(fēng)險的基礎(chǔ)活動。中小企業(yè)常規(guī)的法律事務(wù)管理既可以由掌握相關(guān)知識的企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)，也可以由外聘專業(yè)人員，如律師來負(fù)責(zé)。

　　再次，全面識別并有效防范法律風(fēng)險。企業(yè)法律風(fēng)險的產(chǎn)生來自于很多方面，可能是因為企業(yè)自身的行為違反了法律的規(guī)定，也可能是因為侵犯了第三人的權(quán)益，也可能是因為沒有積極地主張自己的權(quán)益而導(dǎo)致的，而這些法律風(fēng)險都不是能夠通過合同文本來把控的。企業(yè)需要全面識別這些法律風(fēng)險，并且針對具體的引發(fā)法律風(fēng)險的事件制定具體的、有針對性的措施。

　　最后，應(yīng)當(dāng)建立危機(jī)應(yīng)對辦法。企業(yè)法律風(fēng)險管理還包含當(dāng)風(fēng)險實際發(fā)生，轉(zhuǎn)化為危機(jī)時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何及時、有效應(yīng)對的方法。相應(yīng)的應(yīng)急辦法往往是基于法律風(fēng)險日常管理的基礎(chǔ)，通過對法律風(fēng)險嚴(yán)重程度的量化分析，及其可能造成的法律風(fēng)險后果的預(yù)測，進(jìn)而擬定的一套或幾套應(yīng)對辦法。

　　國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)使中小企業(yè)面臨了前所未有的挑戰(zhàn)，但是借此發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題，做出相應(yīng)的改善，使企業(yè)更加適應(yīng)社會、經(jīng)濟(jì)、法律的要求，具有更強的抗風(fēng)險能力，對于企業(yè)而言也未嘗不是一個轉(zhuǎn)機(jī)。