在全球整合的大環(huán)境之下,各公司都面臨著是否能夠成功的巨大挑戰(zhàn),他們希望能夠借助人才團(tuán)隊(duì)的力量從市場(chǎng)中脫穎而出。因此,必須要找到正確的方法來(lái)從全球范圍內(nèi)識(shí)別、培養(yǎng)并網(wǎng)羅人才。根據(jù)我們的調(diào)查結(jié)果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為企業(yè)要有效地構(gòu)建全球人才網(wǎng)絡(luò),必須具備七個(gè)重要能力。這些能力可幫助企業(yè)提高生產(chǎn)率、加速客戶響應(yīng),并提升應(yīng)變市場(chǎng)的能力。
跨國(guó)的整合企業(yè):全新的組織形式
人才團(tuán)隊(duì)的主題再次成為焦點(diǎn)。許多重要出版物和會(huì)議都將人才管理和員工協(xié)作提上公司的重要日程。我們相信這一主題早應(yīng)得到重視,但同時(shí)我們認(rèn)為這種對(duì)員工的注重不應(yīng)只扮演著公司近期發(fā)展趨勢(shì)中一個(gè)無(wú)足輕重的角色。實(shí)際上,我們預(yù)見(jiàn)到公司未來(lái)運(yùn)營(yíng)方式將會(huì)發(fā)生的根本變化。這些變化需要
公司以全新的角度去重新審視員工、并評(píng)估員工對(duì)商業(yè)績(jī)效之貢獻(xiàn)。
在《Foreign Affairs》雜志一篇近期刊登的文章中,IBM公司董事會(huì)主席兼CEO Sam Palmisano對(duì)公司從傳統(tǒng)企業(yè)到新型機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)遷移過(guò)程進(jìn)行了描述。
無(wú)論生產(chǎn)資源和價(jià)值創(chuàng)建資源位于何種地理位置,跨國(guó)整合企業(yè)都很重視將這些資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)并加平衡利用。因此在生產(chǎn)特定的產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí)就需要公司內(nèi)部及外部人員,包括員工、客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)和第三方之間展開(kāi)密切的互動(dòng)。
全球整合企業(yè)的核心便是人才團(tuán)隊(duì)。雖然全球信息系統(tǒng)與緊密相連的產(chǎn)品供應(yīng)鏈?zhǔn)钦嫌?jì)劃的關(guān)鍵組成部分,但是歸根結(jié)底,關(guān)乎企業(yè)成敗的還是負(fù)責(zé)構(gòu)思并提供產(chǎn)品配送和服務(wù)的企業(yè)員工。
然而,對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),員工快速適應(yīng)全球整合的能力還不成熟。對(duì)某些企業(yè)而言,就連簡(jiǎn)單地識(shí)別和定位全球員工的主要技能和能力也是一項(xiàng)挑戰(zhàn);就其余的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于缺少在虛擬環(huán)境中開(kāi)展業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和工具,因此很難實(shí)現(xiàn)打破跨業(yè)務(wù)部門(mén)以及組織界線的協(xié)作。
此外,許多企業(yè)都無(wú)法做到吸引和保留關(guān)鍵人才,因此不能滿足在整合世界中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所必備的前提條件。對(duì)于在成熟經(jīng)濟(jì)環(huán)境中開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō),人才分布的動(dòng)態(tài)性使他們難以從老員工身上獲得關(guān)鍵知識(shí)并吸引新員工來(lái)組成新的團(tuán)隊(duì)。在新興市場(chǎng)中,公司數(shù)量在快速增長(zhǎng)但有經(jīng)驗(yàn)的員工數(shù)量卻相對(duì)有限,因此出現(xiàn)了工資不斷上調(diào)但流失率越來(lái)越高的問(wèn)題。因此,無(wú)論在哪個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)并保留具備一定能力的員工成為企業(yè)所必備的主要能力。
如想在全球整合的環(huán)境中成功運(yùn)營(yíng),企業(yè)必須培養(yǎng)一系列的核心人才能力。雖然我們合作過(guò)的許多公司都已對(duì)其中的一、兩個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始重視,但幾乎沒(méi)有任何公司將人才整合計(jì)劃作為強(qiáng)制性要求。這些工作通常都由特定部門(mén)或職能部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),而不是由公司統(tǒng)一做出計(jì)劃。培養(yǎng)這些能力應(yīng)該不僅僅是人力資源部門(mén)的責(zé)任,而且還必須涉及到運(yùn)營(yíng)部門(mén)和支持部門(mén),如IT、法律和公共傳播部。
這七大能力包括:
了解人才的分布和能力
預(yù)測(cè)未來(lái)人才供需情況
利用社會(huì)關(guān)系網(wǎng)來(lái)增強(qiáng)對(duì)整個(gè)組織知識(shí)的了解和應(yīng)用
使員工可以不分地點(diǎn)展開(kāi)工作
打破傳統(tǒng)組織界線實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作
驅(qū)使技能和能力的快速發(fā)展以滿足不斷變化的商業(yè)環(huán)境
對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核并提供適當(dāng)反饋
了解人才的分布和能力
全球整合企業(yè)的重中之重就是根據(jù)人才團(tuán)隊(duì)來(lái)做出從實(shí)際情況出發(fā)的決策。了解內(nèi)外部勞動(dòng)力的供需情況對(duì)于在全球范圍內(nèi)有效分配資源、判斷現(xiàn)在和將來(lái)的人才供給和技能要求以及預(yù)測(cè)直接影響公司戰(zhàn)略的人才趨勢(shì)至關(guān)重要。例如,如果公司意識(shí)到將因?yàn)閱T工老齡化的問(wèn)題而丟失某類技能,那么它可
以考慮外包此類特定能力,或從二級(jí)人才市場(chǎng)中挖掘兼職的退休人員或?qū)で髴?zhàn)略合作伙伴的幫助。無(wú)論做出以上哪種選擇,公司都需要清晰、可靠、可獲得的數(shù)據(jù)與信息才能做出明智決策。
對(duì)許多公司來(lái)說(shuō),分析人力資本數(shù)據(jù)以及對(duì)公司員工分布、技能、能力和績(jī)效的能力等進(jìn)行深入了解都因多種因素的存在而受到了阻礙和制約。不完整的人力資源系統(tǒng)、缺少分析工具以及資源有限等因素都限制了許多跨國(guó)企業(yè)無(wú)法針對(duì)內(nèi)外部人才做出明智決策。因此,對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),高層管理者根本不可能像首席財(cái)務(wù)官那樣基于公司的經(jīng)濟(jì)情況做出戰(zhàn)略決策那樣而輕松地做出人才決策。公司不僅需要考慮全職員工,而且還需要考慮外包合作伙伴和職業(yè)介紹所等第三方機(jī)構(gòu)提供的技能。
預(yù)測(cè)未來(lái)人才供需情況
雖然許多公司都在試圖了解人才現(xiàn)狀,但更多的公司發(fā)現(xiàn)甚至連準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)人才需求都存在困難。在需求方面,許多組織都試圖將組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成一系列的人力資本需求。但是,公司業(yè)務(wù)方向與人才需求之間卻存在著嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題。例如,在近期召開(kāi)的一次人力資源會(huì)議上,一名資深HR執(zhí)行官聲明,要想全面實(shí)施公司的三年業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,至少需要再雇用 50%的員工。如想全面解決業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)人才需求的問(wèn)題,企業(yè)需認(rèn)真考慮以下三個(gè)問(wèn)題:
生產(chǎn)力 – 公司能否提供足夠的員工來(lái)執(zhí)行既定戰(zhàn)略?
能力 – 公司是否具備恰當(dāng)?shù)闹R(shí)、技能和能力來(lái)執(zhí)行戰(zhàn)略?
文化 – 公司現(xiàn)在的行為規(guī)范和價(jià)值體系是否能夠支持戰(zhàn)略的發(fā)展和實(shí)施?
在人才供給方面的任務(wù)也同樣艱巨。全球化趨勢(shì)、人才分布的動(dòng)態(tài)性以及不斷波動(dòng)的業(yè)務(wù)周期都要求企業(yè)了解人才市場(chǎng)的供給情況并始終監(jiān)控能力的獲得以及相關(guān)成本。此外,公司不僅需要考慮全職員工,而且還需要考慮外包合作伙伴和職業(yè)介紹所等第三方機(jī)構(gòu)提供的技能。
利用社會(huì)關(guān)系網(wǎng)來(lái)增強(qiáng)對(duì)整個(gè)組織知識(shí)的了解和應(yīng)用
我們?cè)谏厦嬲鹿?jié)曾提到過(guò),全面了解自身能力甚至包括合作伙伴的能力對(duì)公司定位、開(kāi)發(fā)和分配人力資本至關(guān)重要。然而,公司還需要增強(qiáng)對(duì)知識(shí)和能力的可視性,以便在需要對(duì)問(wèn)題做出解答時(shí)能夠找到具備適當(dāng)技能的內(nèi)外部人才。通過(guò)減少電話和電子郵件數(shù)量并縮短查找信息的時(shí)間,組織可更快速地對(duì)問(wèn)題做出響應(yīng)并提高工作效率。
在公司內(nèi)部構(gòu)建非正式網(wǎng)絡(luò)可作為一個(gè)極為有力的工具來(lái)幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解員工如何獲取知識(shí)以及如何完成工作。例如,麻省理工學(xué)院的Tom Allen在查看了十幾年的調(diào)查結(jié)果后,發(fā)現(xiàn)與查看數(shù)據(jù)庫(kù)或紙張文件等非個(gè)人信息相比,工程師和科學(xué)家更傾向于尋求個(gè)人提供信息,而且后者的發(fā)生率是前者的五倍多。
其他調(diào)查結(jié)果也一致證明了非正式關(guān)系在獲取信息、解決問(wèn)題以及完成工作方面的重要性。Social Network Analysis等工具可幫助企業(yè)建立非正式網(wǎng)絡(luò)來(lái)更好地了解并引導(dǎo)這些重要的知識(shí)渠道的發(fā)展。
近期社交網(wǎng)絡(luò)軟件的發(fā)展,如博客、 wikis和標(biāo)簽等新興技術(shù)的出現(xiàn),幫助組織增強(qiáng)了內(nèi)外部知識(shí)的可視性。通過(guò)允許用戶輕松展示他們的專業(yè)領(lǐng)域并獲得觀點(diǎn)反饋,這些工具可幫助您促進(jìn)發(fā)展聯(lián)系、增強(qiáng)合作關(guān)系并為跨越傳統(tǒng)邊界的知識(shí)流提供承上啟下的平臺(tái)。這些工具還允許用戶為其他組織控制知識(shí)的可視性和導(dǎo)向,大大提高了傳統(tǒng)的技能管理活動(dòng)。非正式小組定期會(huì)面以討論大家感興趣的話題,這對(duì)維持公司內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)起著重要作用。
使員工可以不分地點(diǎn)展開(kāi)工作
鑒于企業(yè)需要在全球范圍內(nèi)開(kāi)展工作,因此,遠(yuǎn)程訪問(wèn)信息以及執(zhí)行相關(guān)任務(wù)的能力變得至關(guān)重要。將來(lái),無(wú)論是在客戶端、合作伙伴站點(diǎn)還是在自己家中,企業(yè)為使員工始終保持高效工作,會(huì)為員工提供有效的技能和工具。由于全球整合需要員工在傳統(tǒng)的工作時(shí)間以外彼此聯(lián)系,因此,創(chuàng)造靈活的
工作環(huán)境成為公司保留人才和維持生產(chǎn)力的必需要求。
要想在虛擬環(huán)境中運(yùn)行,僅僅提供遠(yuǎn)程訪問(wèn)連接和高速帶寬是不夠的。公司還需要提供適當(dāng)工具來(lái)幫助員工通過(guò)簡(jiǎn)單有序的方式來(lái)管理他們的個(gè)人事務(wù)并允許收集關(guān)于他們自己、工作部門(mén)和整個(gè)組織的相關(guān)信息。員工和經(jīng)理級(jí)的自助服務(wù)工具不僅能夠縮短日常工作的時(shí)間并降低相關(guān)成本,而且還應(yīng)允
許員工打破時(shí)區(qū)或地域的限制而獲取所需信息。如果關(guān)乎到對(duì)員工的特定業(yè)務(wù)部門(mén)或組織角色進(jìn)行定制,那么這些工具可幫助減少組織上的“混亂”,并降低浪費(fèi)在查找信息上的寶貴時(shí)間。
除了不斷更新相關(guān)的工具和流程外,公司還必須打消對(duì)遠(yuǎn)程工作地區(qū)的偏見(jiàn)。在許多公司中,在遠(yuǎn)程工作的人員常感到不被重視,并覺(jué)得難以參與制定重大決策。他們力求通過(guò)非正式的渠道,獲取新的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)或?qū)で筮m當(dāng)?shù)慕ㄗh來(lái)提高績(jī)效。如果想取得成功,公司必須通過(guò)適當(dāng)方式來(lái)評(píng)估遠(yuǎn)程工作人員的貢獻(xiàn),而不能夠僅僅依靠工作地點(diǎn)。公司需要通過(guò)適當(dāng)方式來(lái)確保遠(yuǎn)程工作人員可以始終連接至網(wǎng)絡(luò)并且以獎(jiǎng)勵(lì)或晉升等形式對(duì)他們的出色工作表示認(rèn)可。
打破傳統(tǒng)組織界線實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作
在全球環(huán)境中,時(shí)間、距離、組織和文化等界線都在影響著員工完成工作的能力。許多公司都發(fā)現(xiàn)自己常常無(wú)力在全球范圍內(nèi)調(diào)配專業(yè)人員。組織上的孤立以及績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)上的不同常令不同地域的員工難以彼此聯(lián)系并實(shí)現(xiàn)協(xié)作。此外,多個(gè)負(fù)責(zé)解決相同或類似問(wèn)題的零散部門(mén)將會(huì)很快耗盡公司的有限資源。因此,在全球整合環(huán)境中,公司必須提供適當(dāng)?shù)墓ぞ吆唾Y源來(lái)開(kāi)發(fā)和維護(hù)虛擬員工團(tuán)隊(duì)是非常重要的。
許多情況下,我們都發(fā)現(xiàn)公司提倡非正式小組進(jìn)行定期集會(huì)來(lái)討論大家感興趣的話題,以便共享知識(shí)和技能。此種團(tuán)隊(duì),少則15-20人,多則幾百人,不但對(duì)維持公司內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng)起著重要作用,同時(shí)它也是保護(hù)公司知識(shí)資產(chǎn)的一種方式。許多調(diào)查研究都提到了構(gòu)建團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助新員工減少學(xué)習(xí)彎路、提高對(duì)客戶需求和詢問(wèn)的響應(yīng)速度、減少返工、防止“重復(fù)工作”以及在產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新方面的重要性。
此類團(tuán)隊(duì)的另外一項(xiàng)重要功能是,幫助在遠(yuǎn)程地區(qū)的工作人員減少孤獨(dú)感并改善他們與公司同事溝通較少的狀況。
協(xié)作工具也可用于將人才匯聚在一起,共同就提升組織績(jī)效的新觀點(diǎn)和新方法展開(kāi)對(duì)話。將分散的員工聚集在一起能夠讓他們?yōu)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以此來(lái)幫助跨國(guó)企業(yè)獲得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
驅(qū)使技能和能力的快速發(fā)展以滿足不斷變化的商業(yè)環(huán)境
大量證據(jù)表明,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)可改變底線收益。據(jù)美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì) 2000年開(kāi)展的調(diào)查顯示:“培訓(xùn)能夠幫助大幅度提高公司的股東回報(bào)。愿意為員工培訓(xùn)而投資的公司在利潤(rùn)、股票和證券收益方面都實(shí)現(xiàn)了豐厚回報(bào)。”
通過(guò)培訓(xùn)獲得的其他收益還包括:鼓舞員工士氣、增強(qiáng)處理工作環(huán)境變化和使用新技術(shù)的能力、提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效、縮短執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間、降低錯(cuò)誤發(fā)生率和減少浪費(fèi)、改善健康和提高安全度、提高員工和客戶的維系力。
如想實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)換,企業(yè)一開(kāi)始必須實(shí)施統(tǒng)一戰(zhàn)略來(lái)滿足公司目標(biāo)。然而,通過(guò)技術(shù)提供培訓(xùn)只是整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃中的一個(gè)單元。即便是最好的培訓(xùn)系統(tǒng),也只能滿足少數(shù)人高效開(kāi)展工作的需求。正式培訓(xùn)項(xiàng)目雖然允許大量地分配內(nèi)容,但它們只占整個(gè)培訓(xùn)市場(chǎng)的30%.11剩下的 70%(非正式培訓(xùn))均為在職培訓(xùn):不僅需要績(jī)效支持工具的支撐,而且還需要講師授課并且找機(jī)會(huì)與面臨相似問(wèn)題的其他人員討論問(wèn)題并交流思想。
對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核并提供適當(dāng)反饋
當(dāng)員工處于擁有多種復(fù)雜的報(bào)告關(guān)系、參加多個(gè)項(xiàng)目組并為不同的內(nèi)外部客戶提供服務(wù)的環(huán)境中時(shí),要明確記清的是:一定要對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核并及時(shí)提供清晰無(wú)誤的反饋。這種能力不僅僅是企業(yè)對(duì)員工做出的親善態(tài)度 -它將會(huì)直接影響到員工與公司的關(guān)系及其總體生產(chǎn)力。例如, IBM對(duì)300多家公司開(kāi)展的調(diào)查顯示,接受正式績(jī)效考核的員工數(shù)量越多,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。
為了獲得這種能力,公司必須創(chuàng)建統(tǒng)一的框架來(lái)制訂目標(biāo)并定期評(píng)估進(jìn)展情況。公司應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一的流程來(lái)對(duì)基于崗位和角色進(jìn)行區(qū)分的目標(biāo)和期望值進(jìn)行評(píng)估。除績(jī)效反饋外,公司還應(yīng)為員工評(píng)估現(xiàn)有技能和能力,對(duì)職業(yè)發(fā)展開(kāi)展討論并為晉升創(chuàng)造機(jī)會(huì)。其中不僅要包括為員工提供個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì),還要包括整個(gè)公司增強(qiáng)對(duì)員工現(xiàn)狀和未來(lái)的了解和決策能力。
在跨國(guó)整合企業(yè)中實(shí)施人才團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)型
孤立地審視上述七個(gè)關(guān)鍵能力是不夠的。實(shí)際上,由于它們相輔相成的關(guān)系,公司必須通過(guò)更全面的人力資本議程來(lái)連接并將這些能力進(jìn)行統(tǒng)一。例如,提供工具和資源來(lái)支持全球協(xié)作的同時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)貑T工的業(yè)績(jī)實(shí)施評(píng)估和獎(jiǎng)懲,這還不足以去幫助公司實(shí)現(xiàn)人才的全球整合。在一開(kāi)始,所有公司都必須制
訂統(tǒng)一戰(zhàn)略來(lái)滿足公司的目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范,其中的重點(diǎn)是如何管理變革流程。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),要想培養(yǎng)能夠適應(yīng)變化的人才團(tuán)隊(duì),必須關(guān)注對(duì)實(shí)施有效的變革管理戰(zhàn)略至關(guān)重要的三個(gè)領(lǐng)域。
首先,員工協(xié)作-法讓關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參與變革流程的制訂工作;
第二,標(biāo)準(zhǔn)一致地實(shí)施組織獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,以便員工從變革中看到有形的正面收益;
最后,公司必須建立溝通渠道以便在員工之間培養(yǎng)信任感,促進(jìn)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)利用自己的個(gè)人影響力來(lái)對(duì)重要信息進(jìn)行宣傳,并且長(zhǎng)期主動(dòng)地征求反饋意見(jiàn)。如果不能投入一定的時(shí)間和精力用于員工的培養(yǎng)、激勵(lì)與溝通,公司的轉(zhuǎn)型能力將受到極大影響。
需要注意的主要問(wèn)題
如果公司希望發(fā)展人力資本以在全球整合的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得成功,請(qǐng)從下面的問(wèn)題入手:
您的人才戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)在何種程度上相一致?
您的人才戰(zhàn)略是否能夠通過(guò)相互促進(jìn)的方式幫助您獲得七個(gè)關(guān)鍵能力?
這些能力在幫助員工解決日常問(wèn)題以及幫助您實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)方面是如何表現(xiàn)的?
您的公司是否擁有提升這七個(gè)關(guān)鍵能力的內(nèi)部資源?
您將如何通過(guò)這些能力來(lái)解決現(xiàn)在和將來(lái)的問(wèn)題去開(kāi)發(fā)商業(yè)案例?
您使用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估員工對(duì)七個(gè)能力的掌握情況并將它們與組織績(jī)效相掛鉤?
人才轉(zhuǎn)型的任務(wù)雖然令人望而卻步,但您不必在組織中一下子就進(jìn)行全面推行。正如我們?cè)谑纠兴?,鎖定主要目標(biāo),您可將時(shí)間和資源集中應(yīng)用在對(duì)底線收益影響最大的領(lǐng)域中。此外,公司一個(gè)部門(mén)的成功轉(zhuǎn)型也將作為催化劑來(lái)推動(dòng)其他部門(mén)紛紛效仿。
總的來(lái)說(shuō),在全球整合環(huán)境中參與競(jìng)爭(zhēng)需要公司去重新審視員工能夠在哪些地方通過(guò)什么方式為公司增加價(jià)值。通過(guò)不斷加強(qiáng)上述的七個(gè)關(guān)鍵能力,我們相信公司將能夠快速高效地響應(yīng)全球變化的環(huán)境并把握住新機(jī)會(huì)。然而,公司不應(yīng)孤立地審視這些能力,因?yàn)樗鼈冎皇翘岣邌T工工作效力的一個(gè)組成部分。
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