生活中有這樣的經(jīng)驗(yàn):地板上的污漬,不小心用一塊臟抹布去擦,雖然大片的污漬沒(méi)有了,但結(jié)果是更大面積上均勻的沾染上一層薄薄的污漬;表面上看起來(lái)要比原來(lái)干凈多了,實(shí)際上是問(wèn)題擴(kuò)大化、隱性化了,需要費(fèi)更大的氣力去做清潔。
在工作中,也存在大量的類似情形,最典型的就是員工用類似的“臟抹布”方法掩蓋工作中的一些小失誤,但其結(jié)果卻是短時(shí)間的隱藏了問(wèn)題,一段時(shí)間之后更嚴(yán)重的問(wèn)題在等待著他和直接上司,直到這個(gè)問(wèn)題再也無(wú)法隱藏、誰(shuí)也承擔(dān)不起責(zé)任為止。我把員工的這種行為方式稱為“臟抹布”心態(tài)。
你是否遭遇過(guò)“臟抹布”呢?或許這對(duì)你并不是什么新鮮事兒了,但作為管理者我們是否仔細(xì)分析過(guò)背后的原因呢?我們更習(xí)慣將其歸罪于員工好大喜功、報(bào)喜不報(bào)憂,職業(yè)素質(zhì)有問(wèn)題,總之都是員工個(gè)人特質(zhì)方面的原因。但是,為何那么多公司都存在類似的問(wèn)題呢?
我在這里首先要申明的一個(gè)觀點(diǎn)是,任何員工都是理性的,員工必然是在經(jīng)過(guò)權(quán)衡之后,趨利避害,選擇了一個(gè)自認(rèn)為“最佳”的問(wèn)題解決路徑。這種處理方法的根源,或者其決定因素,主要方面恰恰不在于員工本身,而在于促使員工做出“趨利避害”決策的管理情境——在某些時(shí)候,管理中存在“南轅北輒”的現(xiàn)象,即同一個(gè)員工在不同的管理情境下表現(xiàn)出截然不同的行為方式和績(jī)效結(jié)果;或者說(shuō),“臟抹布”的制造者主要不是員工,而是各級(jí)管理者。
那么是什么原因造成了“臟抹布”行為呢?
1、錯(cuò)位的“目標(biāo)管理”
很多老板、管理者喜歡說(shuō)一句話,就是“我只要結(jié)果,不要和我談過(guò)程”,言外之意,只要拿來(lái)一個(gè)讓我滿意的結(jié)果就行了,這其中必然產(chǎn)生員工行為的扭曲,包括員工行為過(guò)程與績(jī)效結(jié)果的異化。這種錯(cuò)位的目標(biāo)管理最容易制造出“臟抹布”:?jiǎn)T工通過(guò)“臟抹布”將問(wèn)題隱藏起來(lái),從而贏得轉(zhuǎn)寰的余地,再盡快將問(wèn)題解決掉就是了。
比如,業(yè)務(wù)人員就工作失誤找客戶“私了”,希望不要將問(wèn)題提交給公司。但問(wèn)題是,本企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)在客戶之前將失誤報(bào)告給自己的直接上司,由公司出面在客戶“發(fā)作”之前主動(dòng)解決問(wèn)題。這種“私了”行為將極大地影響客戶心中的品牌形象。
2、監(jiān)控系統(tǒng)失效
員工之所以敢于采取“臟抹布”行動(dòng),實(shí)際上還來(lái)自于能夠?qū)?wèn)題隱藏得滴水不漏的信心。這實(shí)際上是在挑戰(zhàn)公司的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),相關(guān)具有監(jiān)察職能的業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)、審計(jì))、以及直接上級(jí)、分管高層,是否對(duì)監(jiān)控對(duì)象、下屬的工作足夠了解、是否跟蹤員工的績(jī)效行為?的員工當(dāng)然有信心制造出“臟抹布”而不讓上司察覺(jué)。
比如,員工犯了一個(gè)小錯(cuò)誤,最常見(jiàn)的做法是隱瞞不報(bào),自己努力去“搞定”。很多時(shí)候,一般的小問(wèn)題誰(shuí)也無(wú)法察覺(jué),也不得不承認(rèn),大多數(shù)情況下員工是能夠搞定的,但并非所有事情都能搞定的。不能搞定的往往是大問(wèn)題,無(wú)論員工、還是上司都承擔(dān)不起的責(zé)任。比如巴林銀行倒閉案即源于一位交易員隱瞞虧損不報(bào)、私自動(dòng)用更大額資金入市期貨彌補(bǔ)虧損,結(jié)果窟窿越補(bǔ)越大。
3、缺乏寬容的企業(yè)氛圍
在一家民營(yíng)企業(yè)里,這個(gè)問(wèn)題達(dá)到了極致。該企業(yè)處于老板絕對(duì)集權(quán)的階段上,老板不能容忍任何的失誤,動(dòng)輒訓(xùn)斥、重則辭退。于是,工作的失誤往往會(huì)成為你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊垮你的籌碼。在這個(gè)企業(yè)里,所有人都謹(jǐn)小慎微,不去犯錯(cuò)誤,但同時(shí),一旦犯下錯(cuò)誤,則用各種方法隱藏、彌補(bǔ);如果最終也無(wú)法彌補(bǔ),那么就選擇主動(dòng)走人。
在工作中,我把員工逃避責(zé)任、隱瞞問(wèn)題的行為方式稱為“臟抹布”心態(tài)。
可以想象,在這種企業(yè)氛圍之下,“臟抹布”應(yīng)當(dāng)是使用率最高的。提煉出工作態(tài)度中責(zé)任心的行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即“出現(xiàn)問(wèn)題不隱瞞,主動(dòng)與上級(jí)溝通,并提出解決問(wèn)題的方法”,該標(biāo)準(zhǔn)得到全公司的認(rèn)同。我想,此時(shí),所有人應(yīng)當(dāng)是長(zhǎng)出一口氣。
各級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)下決心將“臟抹布”徹底的清除出企業(yè)。
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